四川国正建设管理有限公司

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关于下发公司监理工程业绩网上填报的要求及规定的通知

公司各部门:

    根据2013年8月15日四川省住房和城乡建设厅关于工程监理企业资质和工程建设项目招标代理机构网上审批试点的要求,10月1日起启用新的《四川省工程监理企业管理系统》,我公司于2013年9月24日至26日参加了此次会议培训,现将四川省住房和城乡建设厅对业绩填报的要求及公司对项目部监理业绩上报的规定告知如下:

一、四川省住房和城乡建设厅对监理业绩填报的要求

    1、监理企业所有人员和业绩在2013年10月1日后必须在《四川省工程监理企业管理系统》中填报。

    2、2013年10月30日前将过去两年内的监理业绩须上报(即2011年10月1日至2013年10月1日期间的业绩),此时间内不及时上报的,业绩作废。

    3、2013年10月1日后竣工验收的项目,需在竣工报告完成后15日内上报全部资料到《四川省工程监理企业管理系统》中,业绩需上报的15天内有效时间是指以竣工报告填写时间开始算起,超过15天未上报的,该业绩作废。

    (注:即2011年10月1日至2013年10月1日期间的竣工验收的项目,公司已选择性的筛选了部份代表性的工程进行上报,要求在10月20日之前交到总监办,没有接到通知的总监可以不考虑本次上报的业绩,但仍要按公司总监办的要求上交所有监理资料。)

    4、业绩上报需要提供的原件:监理中标通知书、监理合同、监理规划、工程竣工报告、监理工作总结、监理业务手册、项目部监理人员从事该工程管理经历证明。

二、公司对项目部监理业绩上报的规定

    1、所有监理项目除按要求提交全部监理资料外,均要求提交网上填报的所有相关资料。

    2、监理项目计划竣工验收前一个月左右,总监必须书面告知总监办,总监办同步告知办公室,以便办公室准备网上填报的相关资料。

    3、所有项目预验收时总监必须通知总监办,总监办派人参与项目预验收。

    4、由于项目竣工后网上填报时间只有15天,因此要求总监在竣工验收前,必须完善网上填报所需《监理规划文件》、《监理业务手册》、《监理工作总结》、《施工许可证复印件》、《项目监理人员从事该工程管理经历证明》等相关资料,同时要求相关资料真实、有效,不能有逻辑性错误,特别是《监理规划文件》必须需有针对性的编制,以便网上填报时一次性通过审查。

    (注:1、《项目监理人员从事该工程管理经历证明》需业主盖章;2、人员和时间不能有逻辑性错误。比如:合同签订时间、监理规划编制时间、开工日期的先后顺序,竣工报告与业务手册的开、竣工时间相一致,规划与业务手册、竣工报告人员相一致。)

    5、由于网上填报内容涉及总监个人业绩及公司业绩,将直接影响到公司资质延续、升级,同时也直接影响到公司参加投标,因此要求总监必须高度重视,若因总监自身原因造成项目未完成网上填报工作,公司将对总监作出严厉处罚,具体处罚条款另行规定。

 

    后附:网上资质系统需填报资料相关内容(监理系统

 

四川国正建设管理有限公司

二〇一三年九月三十日

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